NPF 広告トータルコーディネイト | エヌ・ピー・エフ株式会社

プライバシーポリシー

個人情報保護方針
NPF株式会社は企画・デザイン制作・印刷(企画・印刷など)事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し
当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、企画・制作・印刷に関する事業で取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報等、
当社の事業で取扱う全ての個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内で個人情報の取得、利用及び提供を行い、
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

2007年7月1日制定
2011年4月28日改訂
NPF株式会社
代表取締役社長 野坂 泰史
個人情報保護管理者 代表取締役社長
<苦情、相談等についての問い合わせ先>
メール:info@npfbros.co.jp

[ 当社が取扱う個人情報の利用目的について ]

・直接書面で取得する個人情報

  1. 採用応募者様の個人情報 (※)
    • 採用選考、応募者の識別、応募に関する連絡を行うため
  2. 従業者の個人情報 (※)
    • 配属、人事考課、教育などの人事管理のため
    • 給与計算(年末調整等を含む)のため
    • 社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生のため
    • 原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理のため
    • 緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡のため
    • PMS運用に伴うセキュリティ維持のため

(※)開示対象個人情報

・直接書面以外(受託業務)で取得する個人情報

  1. キャンペーン事務局業務の個人情報
    • プレゼント受付、抽選、賞品の発送業務代行のため
    • 事務局運営のため
  2. 印刷業務の個人情報
    • 名刺、挨拶状印刷業務のため
    • 宛名書き印刷業務のため

[ 開示等の請求に応じる手続について ]

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、
適切、かつ迅速に対応致します。 開示等の請求は下記個人情報相談窓口までお申し付けください。

  1. 事業者の氏名又は名称
    エヌ・ピー・エフ株式会社

  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    代表取締役 社長 メール:info@npfbros.co.jp

  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    当社が取扱う開示対象個人情報の利用目的については[当社が取扱う個人情報の利用目的について]を参照ください。 (※)印が開示対象個人情報となります。

  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出については、下記個人相談窓口までご連絡ください。 個人情報相談窓口 メール:info@npfbros.co.jp

  5. 認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

  6. 開示等の求めに応じる手続き
    エヌ・ピー・エフ株式会社では、開示対象個人情報について、
    ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、
    以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。

  7. (1) 申請方法

    開示等が必要な場合には、個人情報相談窓口へご連絡ください。
    受付後、弊社より「個人情報開示等申請書」を送付(メール又は郵送)致します。
    必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」及び「(3) 本人確認の方法」に掲げる書類を個人情報相談窓口に郵送又は電子メールにより
    提出してください。
    なお、開示又は利用目的の通知の場合には、別途手数料が必要となりますので、 あわせて手数料も送付(「(4)手数料」参照)してください。

    (2) 開示等の申請ができる方

    原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。
    ① 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
    ② 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人

    (3) 本人確認の方法

    次のいずれかを確認させて頂くことによって本人確認を行います。
    本人確認書類を郵送の場合には、コピーのうえ送付ください。 なお、運転免許証等に、本籍地等の機微情報が記載されている場合には、
    塗りつぶしたうえで送付してください。
    ①ご本人:運転免許証、パスポート、外国人登録証明書のいずれか(以下、確認書類という)
    ②ご本人が委任した代理人:本人が発行する委任状、本人の確認書類、代理人の確認書類
    ③法廷代理人:法定代理権を証明する書類、法定代理人の確認書類
    また、事前に電子メールを登録(保管)されている場合にのみ、登録された電子メールアドレスに返信する事で本人確認にかえさせて頂く事も可能です。

    (4) 手数料

    開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料:1,000円
    郵便定額小為替を郵送してください。

  8. 個人情報相談窓口
    住所:〒108-0073 東京都港区三田3丁目7-13 ハイライフ三田2階
    Email: info@npfbros.co.jp

<お問い合わせ先>
NPF株式会社 個人情報相談窓口 メール:info@npfbros.co.jp


 
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